电影海报收藏建立一物一号的数字档案
把全图、细节、版本依据和存放位置连接到一个稳定编号，方便检索与更新。
编号稳定，描述可以改变
收藏档案先确定对象：你是在记录一张实物，还是一张网络参考图？两类可以使用P和R这样的不同前缀，这是本站建议的个人约定，不是行业标准。一张实物保持一个编号，即使后来更正了片名或发行信息，编号也不变。同版两张实物各建一条记录，才不会把各自品相和位置混在一起。
先建十个字段
建议先填写：编号、片名原文、对象类型、实测尺寸、版本判断、判断依据、品相记录、取得或参考来源、存放位置、记录日期。未知字段写“待核实”或“未测量”。把“海报实物的年代”和“拍照日期”分开，来源中提供的描述也与自己观察分开。小型收藏使用普通表格或文本即可，字段稳定比软件复杂更重要。
原创示例：P-001文件夹
虚构档案P-001存放P-001_front.jpg、P-001_back.jpg、P-001_detail-01.jpg和P-001_record.txt。文字记录写“片名：夜航书店；对象：纸本海报；尺寸：未测量；版次：待核实；位置：平放柜第二层；版本依据：尚无”。当需要调亮阅读图时，另存P-001_front_view.jpg，保留原始照片。这里的下载入口只提供空白文字记录表，不包含海报图片或影片文件。
把备份恢复也做一次
建立一个工作副本和一个独立备份位置。复制完成后抽取一条记录，确认文字与对应图片都能打开；只看文件夹名称存在还不够。更新版本判断时追加核对日期与依据，旧说明留在变更记录里。对网图保存原页面链接与查阅日期，文件本身不能保留全部语境。
问答：文件名要包含所有关键词吗？
不需要。文件名优先简短稳定，详细片名、题材和版本说明放在文字记录中。适用于几十件起步的个人档案，也方便以后迁移到表格或数据库。拍照与存档是资料管理行为；如果准备公开分享图像，先查来源页面的使用说明，不能把可浏览直接理解为可任意再发布。
保存空白记录表
下载可编辑的纯文字表，填入自己的实物资料。文件仅含空白字段。
下载空白记录表（TXT）