品相记录 · 方法指南

把品相写成可复核的描述

用位置、长度与细节照片描述折痕和破损，让下一次检查有比较基准。

从“几成新”转向具体位置

品相记录服务于同一实物前后对比。先写观察日期、物品编号、正背面是否均已查看，再逐项描述折痕、撕裂、缺损、污渍和修补痕迹。使用“正面朝上时左上角”统一方向，避免翻到背面后左右颠倒。没有看到的部分写“未检查”，不要写“完好”。

全图保留四边，细节图使用同一编号加序号；在纸张外放置尺子供比例参考，避免挡住损伤。沿纸张边界记录缺损位置，明显撕裂可写大约长度和测量单位。照片用于解释观察，不代替文字；反光或模糊遮住区域时另拍一张，不用图像修补工具抹去问题。

虚构物品P-001的记录可写：“正面朝上，左上角缺损约3×4毫米；中部有一道横向折痕，穿过标题上缘；背面下部可见一处旧胶带痕，未处理。详见P-001_detail-01与02。右下区域反光，待补拍。”这比“品相不错、轻微使用痕”提供了更多复核信息。数字是本例设定，不是任何品相等级阈值。

本轮只记录，不为让照片好看而擦洗、补色、撕胶带或强行压平。怀疑纸张脆弱或有复杂修补时，先减少操作并寻求纸本保存人员的意见。美国国会图书馆纸本照护资料可作为了解拿取与存放原则的起点；它不能替代对某张海报的实际检查。

要。保留对方原始描述并标明来源，另建自己的观察记录；两套描述不一致时写出具体差别，不悄悄改掉原文。适用于入藏、移动前后或长期存放后的比对。每次新增日期记录，以便分辨早已有的缺损与后来出现的变化。

以下机构资料用于对应的目录检索或保存说明；其内容不构成对本站虚构示例的鉴定。